Responsable services généraux paroisse H/F

Elle recrute pour une paroisse du 13^ème arrondissement un(e) Responsable des services généraux en CDI à 4/5 ou à temps plein.

Le poste de  Responsable des services généraux au sein de la paroisse a pour objet principal d’assister le curé dans la gestion quotidienne des affaires temporelles de la paroisse (bâtiments et biens matériels, ressources humaines etc.) afin que cette dernière puisse de mieux en mieux répondre à sa mission évangélisatrice au sein du quartier. Il/ elle collabore au jour le jour avec le curé, les autres salariés et les bénévoles en service sur la paroisse.

Sous la responsabilité du curé, vos missions seront les suivantes :

1. Maintenance et travaux :

• Intendance :

Procéder aux commandes de fournitures diverses et à la réception des livraisons.

Dresser les inventaires et gérer les factures.

Assurer la gestion des clés et badges 

Garantir l’équipement des différents salles et lieux de la Maison paroissiale 

• Entretien/ Maintenance :

Être attentif à l’état des bâtiments 

Connaître les différents sites de la paroisse dans leurs détails

Suivre les contrats d’entretien et de maintenance

Procéder aux demandes et aux négociations de devis

• Travaux et Sécurité :

Suivre et accompagner certains travaux sur les différents sites de la paroisse en lien avec l’équipe paroissiale et avec le service dédié du diocèse.

Suivre les dossiers administratifs de la commission de sécurité et mettre à jour au besoin les registres de Sécurité avec l’appui des bénévoles

  2. Gestion des salles paroissiales et administratif

Gestion des mises à disposition et locations de salles dans les différents sites de la paroisse (rédaction des conventions, suivi du tableau d’occupation, des codes et clés, état des lieux etc…)

Développer la politique commerciale de mise à disposition des salles en fonction des orientations données par le curé et le CA de l’APSH

En collaboration avec l’assistante paroissiale, suivi des mails et rédaction de courriers administratifs.