Assistant(e) paroissial 20h/semaine – centre de Paris H/F
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
Nous recrutons un assistant paroissial H/F 20h/semaine dans le centre de Paris
Vos missions :
1- Accueil
- Assurer l’accueil téléphonique et gérer la messagerie téléphonique/internet de la Paroisse
- Assurer la réception /tri et envoi du courrier
- Être en lien constant avec l’équipe d’accueil et accueillir les visiteurs
2- Suivi de la vie sacramentelle
- Accueil et gestion des demandes de sacrements et obsèques
- Établissement des certificats de baptêmes et constitution des dossiers administratifs de mariage
3- Communication
- Réalisation des feuilles de chants et feuilles d’information paroissiale
- Mise en forme des tracts et bulletins d’inscription
- Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux de la paroisse
- Archivage
4- Organisation et intendance
- Participation à la planification des événements paroissiaux
- Gestion de la location des salles paroissiales
- Suivre et accueillir les fournisseurs et les entreprises externes
- Organiser le travail de l’agent d’entretien et suivi du planning des salariés
- Commandes petites fournitures
5- Suivi comptabilité/denier
- Tenue d’un livre de caisse pour les opérations courantes
- Suivi des factures et notes de frais
- Coordination et suivi du denier
Profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie d’assistanat.
- Grand sens de l’organisation, savoir respecter les délais et gérer les priorités
- Souplesse, capacité d’adaptation, travail en équipe
- Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Publisher ou Canva
- Capacité d’apprentissage du logiciel Gaspard (base de données du diocèse)
- Sens de la discrétion
- Sens de l’écoute, patience
- Bonne connaissance de l’Église et de la vie paroissiale.
CDI 20h/semaines en demi-journées
A pourvoir mi-juillet, avec vacances sans solde en août, ou en septembre.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous déposer votre CV ainsi que votre lettre de motivation