Secrétaire paroissiale à temps partiel (h/f)
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
L’Association Diocésaine de Paris recherche :
Un(e) SECRETAIRE PAROISSIALE (h/f)
Poste basé dans le Sud Est Parisien en CDI 15h/ semaine.
MISSIONS
Administration
Il/Elle alimente régulièrement et entretient avec rigueur le fichier paroissial (paroissiens et groupes de la paroisse) en tenant à jour la base de données OIKOS (sur Access)
Il/Elle assure la gestion de la correspondance de la paroisse, le classement et la documentation, les archives et la tenue des registres.
Il/Elle traite les courriers administratifs.
Il/Elle gère le planning des salles et la mise à disposition de celles-ci.
En lien avec le responsable du Denier de l’Eglise, Il/elle prépare et coordonne les mailings périodiques.
Pastorale
Il/Elle réalise les feuilles liturgiques (messes dominicales et solennités).
Il/Elle tient les registres de catholicité (registres de baptêmes, mariages…).
Communication
Il/Elle coordonne chaque semaine la rédaction de la FIP (Feuille d’Information Paroissiale) dont elle assure la réalisation.
Il/Elle met à jour le site Internet de la paroisse.
Il/Elle rédige et met en forme les tracts et bulletins d’inscription divers.
Accueil
En l’absence de personnes présentes à l’accueil, le/la secrétaire assure l’accueil téléphonique.
Organisation
Il/Elle coordonne les inscriptions aux activités et événements de la paroisse.
Il/Elle est en lien constant avec les responsables avec l’équipe d’accueil.
Intendance
Il/Elle assure les commandes de fournitures et consommables.
Profil recherché
Discrèt(e), fiable et ordonné(e).
De caractère souple, Il/elle doit savoir s’adapter aux différentes situations.
Disponible avec le sens du relationnel.
Bonne connaissance du fonctionnement d’une paroisse en en comprenant les missions et les enjeux.
Bonne capacité de rédaction et de synthèse, une bonne orthographe.
Maîtrise parfaite des outils informatiques courants
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre CV, sans oublier votre lettre de motivation.