Bénévolat – Secrétariat et tâches administratives
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - Autre A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
Sous l’autorité du responsable du service, vous contribuerez à la bonne marche du service en assurant les missions suivantes :
- Assurer l’accueil téléphonique
- Gérer les rendez-vous et l’agenda du responsable de service
- Assurer la bonne circulation de l’information entre les interlocuteurs internes et externes
- Classer les dossiers importants (papier et numérique)
- Faciliter la tâche du responsable de service dans l’exercice de sa mission
- Aide à l’organisation d’évènements
Profil recherché
Savoir
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Pack Office)
- Connaissance du milieu ecclésial
Savoir-faire
- Autonomie, organisation, rigueur, réactivité
- Esprit d’équipe, adaptabilité
- Bon niveau d’expression écrite et orale
Savoir-être
- Sens du service, fiabilité, discrétion, bienveillance
Disponibilité 1 à 2 jours par semaine
Vous serez associé aux différents évènements organisés par le Diocèse: conférences, sorties culturelles…
Possibilité de formation en fonction des besoins du poste
Nous vous remercions de nous envoyer vos cv et lettre de motivation.