Agent d’Accueil H/F
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
L’association diocésaine de Paris cherche un(e) Agent d’Accueil
2 demi-journées à la rentrée de septembre
en CDI
aux horaires suivants de 8h30 à 13h15 ou de 13h15 à 18h.
Accueil / Circulation Personnes :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, identifier les demandes et les transmettre à l’interlocuteur adéquat
- Informer la personne concernée ou le service de l’arrivée des personnes ayant rendez-vous
- Orienter correctement les visiteurs vers les bureaux ou salles de réunion et renseigner les interlocuteurs
- Surveiller la circulation des personnes, ouvrir les accès vers les bureaux et salles aux visiteurs
- Remettre et récupérer les badges pour le personnel de la Maison et les visiteurs
- Veiller à la bonne tenue de tout l’espace Accueil
Circulation Plis / Colis :
- Réceptionner le courrier/livraisons entrant et contacter le collaborateur chargé du courrier pour prise en charge
- Réceptionner et remettre des plis ou colis via des transporteurs pour le compte de services
- Remettre le contenu des casiers …
- Effectuer de la mise sous pli sur demande des services validée par le responsable
Profil recherché
Vous avez les qualités suivantes:
techniques :
- Vous savez utiliser les outils de l’accueil (standard, annuaire, Ordo, Internet…)
- Vous avez une bonne connaissance de l’Eglise et de son fonctionnement
- Vous avez des facilités d’élocution et de compréhension
relationnelles :
- Vous avez le goût du contact et savez aussi gérer des situations délicates
- Vous êtes patient, diplomate, ferme et courtois
- Vous avez le sens du service et êtes bienveillant
organisationnelles :
- Vous êtes rapide, réactif et dynamique
- Vous anticipez et savez gérer les priorités
Si vous êtes intéressé(e), veuillez nous transmettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation personnalisée.