Assistant commercial H/F
Publié le
75004 Paris 
Développement, projet, commercial - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
Au sein de la paroisse de la sainte Trinité, l’espace Trinité, www.espacetrinite.fr est une SARL créée en 1993 dont l’activité principale est, à travers ses 4 salles de réunions, la production, la diffusion d’informations générales culturelles et éducatives par l’organisation de réunions, conférences et de restauration à consommer sur place.
Sous la responsabilité de la responsable commerciale, l’assistant commercial participe à la vie de la société au quotidien. Elle/il est chargé de l’accueil des clients, de la préparation des salles et des pauses, de la bonne tenue des locaux et de l’appui aux tâches administratives.
Action commerciale:
Assiste la responsable commerciale dans ses tâches quotidiennes, suit la clientèle et accompagne ses demandes.
Assure l’accueil téléphonique
Propose une adaptation du planning et des réservations.
Organise les prestations demandées par le client (repas, configuration des salles, accueil…) et vérifie leur bonne mise en oeuvre.
Réalise toutes les tâches matérielles qui accompagnent l’accueil des clients comme les services repas, le tri des déchets, le réglage des problèmes techniques
Gestion commerciale et administrative :
Participe à l’établissement des devis, bons de commande et prépare les factures à partir du logiciel SAGE
Suit les règlements clients, alerte la direction en cas de difficulté.
Établit les notes de frais et suit les dépenses CB, DCT en accord avec le/la responsable commercial.
Gestion des locaux de l’Espace Trinité :
Contribue à la bonne tenue et au bon état des espaces de location : peinture, électricité, plomberie, mobilier, climatisation, chauffage, décoration…
Vérifie le bon fonctionnement du matériel technique et des fournitures bureaux (vidéoprojecteur, câbles, wifi, audio, écran d’information, vidéoprojecteur,)
Profil recherché
Bonne maitrise des logiciels bureautique de base: Packoffice
Capacité à utiliser le SAGE commercial (devis, BC et factures), le cas échéant après formation
Sens de l’écoute et de l’initiative, réactivité, calme, disponible et adaptable
Présentation impeccable, sens du contact et de la communication
Si vous pensez que ce poste est fait pour vous, merci de déposer votre CV accompagné d’une lettre de motivation personnalisée.