Intendant H/F

Le diocèse de Paris, recrute un Intendant H/F pour une paroisse du 14e arrondissement. 

Votre mission : faire un audit / bilan / état des lieux  et créer des procédures.

Dans le détail : 

    ACTIONS
 – fait régulièrement et de façon autonome le tour des locaux, et sait identifier et remonter à qui de droit tout désordre ou besoin d’intervention(s),
– est en charge de la gestion du matériel et petit matériel : rangement organisé et étiqueté, gestion des stocks/quantités claire et stricte => anticipation d’un manque / besoin de nouvelle commande à venir,
– s’assure que les caves, réserves et lieux de stockage demeurent en ordre, sécurisés, et sans remplissage excessif,
– est en charge de la signalétique des lieux : sait la contrôler, la corriger, l’amender, la mettre à jour ou la refaire si détérioration,
– sait relancer les chaudières (manipulation basique), gérer le WiFi, changer les ampoules, piles, clés électroniques,… tout petit matériel ne nécessitant pas l’intervention d’un professionnel,
– il est le garant (création, mise à jour, actualisation régulière dès que nécessaire) d’une liste exhaustive des prestataires à contacter, des travaux/réparations en cours, des registres techniques et des modes d’emploi de tous types (chaudières, système de clés électroniques, …),

    COORDINATION
 – suivi, de la prise de rdv jusqu’au contrôle des travaux achevés, des entreprises devant intervenir sur site(s), en passant par un suivi et une négociation des devis, une éventuelle comparaison entre plusieurs prestataires les cas échéant,
 – suivi des travaux qui dépendent de la Mairie : alerte, relance, contrôle des prestations sur site,
 – sait être un interlocuteur privilégié et crédible de tous les correspondants de la ville de Paris,

    MANAGEMENT 
 – alerte l’homme de ménage sur les priorités en fonction du planning de la paroisse, communique si des zones ont besoin d’être vues ou revues,
 – est en appui à la secrétaire en place sur des aspects logistiques relevant tout ou partie de son périmètre,
– sait identifier et réussir à s’entourer des bonnes volontés de paroissiens ayant des talents de bricoleurs, plomberie, etc…
 – organise les formations nécessaires et idoines (Sécurité, Incendie,…) à qui de droit,
 – remonte régulièrement toute information pertinente au curé de la paroisse, et s’enquiert auprès de lui de tout nouveau besoin ou information, lui fait valider régulièrement les questions / arbitrages à trancher.

Cadre de travail : l’Église dans son ensemble, le presbytère, l’oratoire, les salles paroissiales, ainsi que toutes les caves