Stage Chargé du Protocole- Cathédrale Notre-Dame H/F
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - Stage A propos de nous
La Cathédrale Notre-Dame de Paris est un lieu unique d’Histoire, d’Art et de Spiritualité, haut lieu de Chrétienté au cœur de la Cité. Depuis plus de 850 ans, c’est à Notre-Dame que se célèbrent les grandes heures de l’Histoire de Paris et de la France. Environ un million de fidèles et visiteurs venus du monde entier franchisent chaque mois ses portes pour admirer ce chef-d’œuvre de l’architecture gothique.
Descriptif de poste
Elle cherche un(e) stagiaire chargé du Protocole
Le stage s’inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international.
Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.
MISSIONS PRINCIPALES
- Protocole
- Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
- Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
- Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
- Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
- Suivi logistique, administratif des invitations
- Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
- Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
- Tâches transversales
- Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
- Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
- Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
- Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole
Profil recherché
Formation :
- Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
- Niveau : Bac +4 / Bac +5
Compétences requises :
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, et sens aigu de la confidentialité
- Bonne gestion du stress et des imprévus
- Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais courant indispensable
- Italien apprécié
Aptitudes :
- Excellente connaissance du milieu ecclésial
- Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
- Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau, présentation soignée
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
- Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
- Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)
Envoyez votre CV ainsi qu’une lettre de motivation auprès du Directeur de Cabinet du Recteur, monsieur Ambroise Dumont