Stagiaire chargé(e) du protocole H/F
Publié le
75004 Paris 
Autre - Stage A propos de nous
La Cathédrale Notre-Dame de Paris est un lieu unique d’Histoire, d’Art et de Spiritualité, haut lieu de Chrétienté au coeur de la Cité. Depuis plus de 850 ans, c’est à Notre-Dame que se célèbrent les grandes heures de l’Histoire de Paris et de la France. Bientôt, 14 millions de fidèles et visiteurs venus du monde entier franchiront à nouveau chaque année ses portails pour admirer ce chef-d’œuvre de l’architecture gothique.
Descriptif de poste
La Cathédrale Notre-Dame de Paris recherche son stagiaire chargé(e) du protocole H/F
Le stage s’inscrit dans le contexte exceptionnel de l’année de réouverture de la Cathédrale Notre-Dame de Paris, haut lieu spirituel de rayonnement international. Le/la stagiaire aura pour mission d’assister la Direction du Cabinet du Recteur dans l’organisation et la coordination des événements protocolaires, religieux, culturels et institutionnels de la Cathédrale Notre-Dame de Paris.
MISSIONS PRINCIPALES
- Protocole
- Préparation et coordination des cérémonies officielles et liturgiques, en particulier pour l’accueil des personnalités civiles, religieuses et diplomatiques
- Rédaction des fiches protocolaires, déroulés et notes de contexte
- Rédaction des invitations, élaboration des parcours de visite
- Coordination avec les différents services impliqués : Diocèse de Paris, forces de sécurité, Conférence des Évêques de France, Nonciature apostolique, prestataires etc.
- Suivi logistique, administratif des invitations
- Appui au suivi budgétaire et logistique du protocole
- Accueil de personnalités ou groupes protocolaires et présentation de l’édifice et de son activité
- Tâches transversales
- Soutien ponctuel aux missions du Cabinet
- Veille institutionnelle et protocolaire (nominations, événements nationaux et internationaux, événements culturels majeurs, etc.)
- Rédaction de bilans, comptes rendus et rapports
- Constitution et actualisation d’une base de données dédiée au protocole
Profil recherché
Formation :
- Étudiant/étudiante en sciences politiques, relations internationales, communication, gestion culturelle, événementiel ou domaine équivalent
- Niveau : Bac +4 / Bac +5
Compétences requises :
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, sens de l’organisation, et sens aigu de la confidentialité
- Bonne gestion du stress et des imprévus
- Parfaite connaissance du protocole et du fonctionnement des institutions
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais courant indispensable
- Italien apprécié
Aptitudes :
- Excellente connaissance du milieu ecclésial
- Appétence pour les enjeux cultuels et patrimoniaux
- Diplomatie, aisance dans les relations avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
- Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement complexe et exigeant
- Capacité à représenter l’institution avec réserve, professionnalisme et passion
CONDITIONS PARTICULIÈRES
- Présence possible en soirée et les week-ends selon les événements
- Tenue formelle requise lors des cérémonies (costume-cravate ou tailleur)
Durée du stage : 6 mois, dès que possible
Pour postuler, merci de déposer votre CV et une lettre présentant vos motivations pour cette mission.