Assistant paroissial H/F

Nous recrutons l’assistant(e) paroissial(e) d’une paroisse du centre de Paris.

Sa fonction est administrative et pastorale. Elle s’inscrit et participe activement au développement d’une paroisse fraternelle et missionnaire.

Rôle central dans l’activité de la paroisse, il/elle est aussi chargé(e) de communication, en interne par le lien entre les groupes, les bénévoles et les personnes de la paroisse, en externe, par la diffusion d’informations et les relations avec d’autres institutions.

Sous la responsabilité du curé, l’assistant(e) paroissial(e), assiste le curé, les prêtres, diacres et laïcs de la paroisse dans les tâches administratives et dans leurs missions pastorales.

Accueil/secrétariat

Accueillir sur site ou par téléphone de tous les interlocuteurs de la paroisse (bénévoles, paroissiens, visiteurs, ouvriers ou livreurs)
Accueil des groupes en l’absence du sacristain
Gérer le courrier
Assure la correspondance de la paroisse (ex. vœux), assure le secrétariat du curé et ponctuellement des vicaires
Veille aux relations extérieures (mairie, commerçants…)

Organisation

Préparer, classer les dossiers, les ordres du jour et comptes rendus et divers documents pour le curé
Coordonner les inscriptions aux activités et événements de la paroisse
Assure le lien avec les responsables d’équipes (catéchèse, funérailles, concerts, travaux…)
Gère le planning de l’orge (avec l’organiste) et le planning des concerts en lien avec les partenaires
Assure la gestion de l’administration du personnel (planning, congés…)

Pastorale

Établir le programme annuel de la pastorale en lien avec le curé
Préparer les feuilles de chants, les intentions de messe et de la prière universelle, en lien avec les animateurs
Organiser l’agenda des animateurs de chants
Préparer et imprimer les feuilles d’intentions de messe, prière universelle et annonces
Constituer les dossiers de demandes de baptêmes, mariages, obsèques
Tenir les registres de catholicité et l’archivage

Tenir à jour la base de données Gaspard

Communication

Préparer et coordonne la réalisation de la feuille d’information paroissiale, des tracts, du livret paroissial et bulletins d’inscription divers
Mettre à jour le site internet de la paroisse et des réseaux sociaux avec l’équipe communication
Veille à l’affichage dans l’église et à la communication externe

Intendance

Gérer le lien avec les fournisseurs ou les entreprises externes
Accueille et accompagne les entreprises extérieures pour les travaux
Assurer les commandes des consommables pour les offices et les produits d’entretien
Fait l’inventaire des cierges et cartes
Veille au bon fonctionnement des outils informatiques

Denier/ Comptabilité

Traiter et classer les factures, préparer les chèques et virements
Fait un suivi régulier du compte bancaire, suit les règlements
Assurer le lien avec le comptable et l’expert-comptable du diocèse
Assurer le suivi du personnel (planning congés, médecine du travail, absentéisme)
Transmettre les variables de paye des salariés au service diocésain
Organiser le comptage des quêtes
Préparer les mailings périodiques pour la campagne de denier de l’Église