Secrétaire paroissial H/F à mi-temps
Publié le
75004 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Descriptif de poste
Elle recrute, pour l’une de ses paroisses du centre de Paris un(e) secrétaire paroissial(e) à mi-temps.
Ses missions seront les suivantes :
Accueil et Secrétariat
- Traiter les courriers administratifs, gérer la correspondance de la paroisse, le classement et la documentation, les archives.
- Gérer le planning d’occupation des salles paroissiales et la mise à disposition de celles-ci (conventions de mise à disposition, règlements…).
- Mettre à jour la base de données paroissiale.
- Tenir à jour les registres de catholicité (baptême, mariages…)
- Coordonner les inscriptions aux activités et évènements de la paroisse
- Assurer les commandes de fournitures et consommables
- Assurer l’accueil téléphonique en l’absence des personnes chargées de l’accueil
Communication
- Réaliser les feuilles de chants
- Coordonner la rédaction de la feuille d’information paroissiale, la mettre en page et l’imprimer.
- Mettre à jour le site internet de la paroisse (FIP, concerts…)
- Rédiger et mettre en forme les tracts et bulletins d’inscription divers
Profil recherché
De formation supérieure, vous bénéficiez d’expériences réussies d’assistanat.
Pour réussir et vous épanouir dans ce poste, les qualités et compétences suivantes sont nécessaires :
- Bonne connaissance de l’Église et la vie paroissiale
- Discrétion, fiabilité
- Adaptabilité et capacité d’organisation.
- Sens du service et bon relationnel
- Bonne capacité de rédaction et de synthèse, bonne orthographe.
- Maîtrise des outils informatiques courants.
Pour postuler, merci de joindre à votre CV une lettre de motivation personnalisée.