Office Manager et Sacristain remplaçant – H/F

Elle recrute pour une des paroisses du sud de Paris un Office Manager et Sacristain remplaçant H/F en CDI à mi-temps.

Les missions s’articulent autour de : 

1. L’Accueil, en complément de l’équipe bénévole :
   

• Accueil des personnes ou associations qui demandent à préparer des cérémonies, réserver des salles, …ainsi que des entreprises et organismes officiels qui se présentent à la paroisse pour les contrôles, des travaux, l’entretien, la fourniture de matériel ou de services. 

2. La Gestion administrative et financière :

• Afficher les réunions, formations, horaires des messes, …
• Gérer les réservations de salles et procéder au recouvrement des frais de location des salles, d’obsèques…
  
• Assurer les dépôts en banque
• Assurer l’archivage et la gestion documentaire,tenir à jour les classeurs des commissions de sécurité de l’église et de la Maison Paroissiale.

3. La Coordination et la gestion logistique
   

• Veiller à la bonne maintenance des bâtiments de la paroisse, des salles de réunion et de l’église.
• Coordonner et suivre les interventions des fournisseurs, artisans, entreprise de nettoyage, équipe bricolage.
• Gérer la circulation des clefs.
• Préparer les campagnes de mise sous pli du Denier et les courriers envoyés en nombre
• Passer les commandes de fournitures diverses et vérifier leur conformité. Assurer les petits achats de matériel de bricolage
• Participer à l’impression de documents divers
• Assurer l’affichage sur les panneaux de l’église et de la maison paroissiale.

      4.Sacristain remplaçant :

• 1 week-end sur 4 et en semaine sur son temps de travail en cas d’absence du sacristain titulaire pour les messes de mariage, d’obsèques de baptême. Partage des grandes fêtes avec le sacristain titulaire
• Pas pendant l’été.