Office Manager Incubateur Saint Joseph H/F

En lien avec l’Archevêché de Paris (ADP), l’Association Incubateur Saint Joseph est en charge de favoriser, soutenir et accompagner le développement d’initiatives entrepreneuriales vertueuses ainsi que de la formation des porteurs de projet.

L’incubateur Saint-Joseph propose un programme d’incubation et de formations de 6 mois pour les entrepreneurs qui souhaitent lancer leur projet à impact, dans un cadre stimulant et fraternel. Au sein d’une communauté entrepreneuriale, l’incubateur Saint-Joseph propose une organisation tripartite : formation, coaching et mentorat pour maximiser les chances de succès du projet, dans la phase d’amorçage de la start-up. L’Incubateur Saint-Joseph est dans sa phase de lancement avec les premiers projets accueillis début 2024.

L’Incubateur Saint-Joseph est à la recherche d’un(e) Office manager, assistant(e) du directeur dans le cadre d’un CDD d’1 an, à mi-temps, à partir de janvier 2025.

Mission principale : Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Incubateur Saint Joseph, le titulaire du poste a pour mission de :

Assister le Directeur de l’ISJ dans l’administratif, la gestion du lieu, la relation avec les fournisseurs, la relation avec les porteurs de projets.

L’office manager participe à la définition et à la réalisation des évènements internes et externes de l’ISJ.

Vos missions

1/ Assistance administrative du Directeur de l’ISJ

• Gestion matériel des locaux, des fournisseurs et des prestataires de services ;
• Traitement des mails, courriers reçus
• Commande de fournitures, gestion de l’intendance
• Gestion administrative des pré-incubés : signature des conventions des porteurs de projets, suivi des dossiers…
• Organisation et coordination des formations des porteurs de projet ;
• Gestion du programme d’accompagnement : des plannings, des agendas…
• Mise en place de tableaux de bords de suivi d’activité

2/ Communication

• Participation à la préparation et à la rédaction des newsletters, invitations et campagnes e-mailing,
• Mise à jour de la base de données de porteurs de projet et la base de contacts (CIVI CRM)
• Mise à jour du site internet
• Se faire connaitre auprès des paroisses, contribuer à animer le réseau

3/ Evènementiel

• Participer à l’organisation des évènements, en interne et à l’externe (salons, conférences, témoignages, prix, challenges, concours, etc.) ;