Responsable des Services Généraux H/F

L’Association Diocésaine de Paris  cherche un(e) Responsable des Services généraux

Au sein de la direction de la Maitrise d’ouvrage et des Services Généraux, votre rôle principal est d’assurer le bien-être et la sécurité des personnes travaillant au service du Diocèse de Paris, tout en garantissant la maintenance et l’entretien des infrastructures du site (bâtiments, équipements, matériel…) dans une optique d’optimisation des coûts. 

Dans un souci d’accompagnement et de dialogue constructif, vous êtes responsable de toutes les actions destinées à favoriser le bon fonctionnement du siège, et des sites dépendant de l’Association Diocésaine de Paris (immeubles de bureaux et annexes, locaux d’archives, logements, églises…).

Sous la responsabilité de la directrice du pôle MO, vous aurez à manager une équipe de 3 personnes dont vous aurez à répartir les missions et à suivre les priorités.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Pilotage des prestations contractuelles concernant le bon fonctionnement des sites : prestations d’entretien et de maintenance (préventive corrective et réglementaire), de fonctionnement technique, de sécurité et sûreté, de fourniture et équipements des différents sites où s’exercent les activités du diocèse, gestion du courrier, parc automobile :
• Gestion des contrats de restauration du diocèse ainsi que de la maintenance des équipements et matériel divers,
• Gestion des projets d’aménagement des espaces, gestion du mobilier,
• Gestion du parc automobile
• Gestion des déménagements

• Analyse des volumes d’achat, recherche de nouveaux fournisseurs,
• Définition des cahiers des charges adaptées aux besoins, en intégrant les critères environnementaux et sociaux dans le processus des achats,
• Gestion d’appel d’offres, rationalisation des coûts et optimisation des frais généraux.
• Négociation des différents contrats et marchés de fourniture d’énergie pour tout le diocèse
• Accompagnement technique annuel (maintenance, sécurité, sûreté et travaux) des passations en paroisse (changement de curé)
• Accompagnement des paroisses et des principaux sites du Diocèse dans leur politique d’achats d’entretien, maintenance, fournisseurs d’énergie, etc.
• Développement des synergies avec le CEDRE (groupement d’achat au service de structures d’inspiration chrétienne).

• Reporting, élaboration et suivi budgétaire en lien avec le contrôle de gestion et la directrice du pôle