Secrétaire paroissial H/F
Publié le
75017 Paris 
Finance, rh, administratif, juridique - CDI A propos de nous
L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.
Elle recrute pour une paroisse du 17e arrondissement un secrétaire paroissial H/F.
Descriptif de poste
Sous la responsabilité et la coordination de Monsieur le curé, le poste de secrétaire paroissial H/F est une clef de voûte de la paroisse.
Vos missions :
Accueil / secrétariat
- Réponse aux mails, appels téléphoniques, répondeur, courrier
- Accueil des livreurs, ouvriers, visiteurs
- Commande des différentes fournitures
Communication
- Mise en page et impression des feuilles de chants
- Réalisation de tracts, dépliants, affiches
- Affichage dans l’église
- Préparation du guide paroissial : mise à jour des textes et sélection de photos
- Préparation et envoi des vœux
- Rétrospective de l’année
- Préparation des supports de communication pour la fête Paroissiale
Organisation vie paroissiale
- Préparation de l’agenda annuel
- Plannings des célébrants : dimanches et semaines
- Planning des intentions de messe
- Obsèques : gestion administrative
- Commandes : supports communication édités par le diocèse
Denier de l’Église
- Tenue du fichier paroissial (à travers le logiciel Gaspard)
- Campagne Denier : commande des documents, préparation des lettres, gestion de la mise sous pli, envoi en nombre à La Poste
- Enregistrement des foyers, personnes, dons, édition des bordereaux, préparation des remerciements, mise sous pli et envois
Catéchisme, sacrements, activités
- Enregistrement dans Gaspard (CRM ) du suivi des activités paroissiales.
- Listes pour les registres
Profil recherché
De formation supérieure, vous justifiez d’expériences réussies d’assistanat.
Vous êtes doté(e) d’une grande polyvalence, d’une bonne organisation de votre travail et d’une forte réactivité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles, votre sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’un grand sens de l’anticipation et d’adaptabilité.
Vous avez un réel souci de discrétion.
Très bonne connaissance de la suite office.
(Formation à Gaspard assurée lors de la prise de poste)
Connaissances des logiciels Canva ou Publisher pour le création graphique de support de communication.
Bonne connaissance du milieu ecclésial, de la liturgie et des sacrements.
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous adresser votre CV accompagné d’une lettre qui exprimera vos motivations pour ce poste engagé au service de la mission.
CDI à 35h/semaines
Vacances: 1semaine par petites vacances scolaires + 1 mois l’été
Salaire selon expérience
A pourvoir dès que possible