Assistant admistratif à la Fondation des Bernardins H/F

Publié le

75005 Paris
Finance, rh, administratif, juridique - CDI

A propos de nous

La Fondation des Bernardins, créée en 2009, sous égide de la Fondation Notre Dame, a pour mission de collecter les fonds privés nécessaires au développement, au rayonnement et au financement des projets du Collège des Bernardins.

Son organisation est simple, reposant sur un comité exécutif, un comité de développement qui assure le lien avec les grands donateurs, et une équipe de salariés et bénévoles.

La Fondation des Bernardins évolue dans un écosystème incluant une grande diversité d’acteurs : le Collège des Bernardins (la direction générale, le secrétariat général, la direction de la communication, les enseignants, le pôle de recherche, le pôle arts et culture, le pôle événementiel etc.), mais aussi avec des partenaires, des entreprises, des fondations, environ 2000 donateurs, les relais internationaux, le diocèse de Paris, et la Fondation Notre Dame, abritante.

Descriptif de poste

La Fondation Notre Dame recrute un assistant administratif H/F en CDI à mi-temps

Enjeux du poste :

  • Etre le point de contact pour la Fondation des Bernardins tant en interne qu’en externe du diocèse
  • Bien connaître la Fondation des Bernardins, le Collège des Bernardins et leurs enjeux pour répondre aux sollicitations de nature très diverses, en interne et en externe, et pour permettre de la fluidité dans le fonctionnement au quotidien avec les équipes
  • Véritable tour de contrôle, jouer un rôle essentiel dans l’accomplissement de la mission de l’équipe

 

MISSIONS                                   

  • Suivi des dons : déclaration des dons dans la base de données CRM, analyse des écarts éventuels entre dons encaissés et dons enregistrés, envoi des reçus fiscaux.
  • Gestion base de données : mise à jour d’informations, extractions, etc.
  • Gestion comptable : suivi des factures (codification, rapprochement avec la commande, etc) et suivi des paiements, interface avec la comptabilité de la Fondation Notre Dame.
  • Suivi administratif des notes de frais et des titres restaurants.
  • Gestion et coordination de l’environnement de travail en lien avec les équipes du Collège : interventions ponctuelles, dépannage, matériel, déménagement.
  • Gestion du service courrier et des navettes (internes et externes)
  • Support à l’ensemble de l’équipe, notamment soutien à la logistique des événements : gestion des inscriptions, publipostage, présence lors de certains événements.
  • Gestion et suivi des commandes
  • Suivi et coordination du mécénat en nature 

 

Profil recherché

Maîtrise des outils informatiques : Pack Office

Expérience dans la gestion de base de données

Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, esprit d’équipe, adaptabilité, disponibilité, discrétion, sens relationnel prononcé.

 

Si vous êtes intéressé(e), merci d’envoyer votre CV, ainsi que votre lettre de motivation.

Candidater