Assistant Paroissial H/F – Temps Partiel

Publié le

75004 Paris
Finance, rh, administratif, juridique - CDI

A propos de nous

L’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.
Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.

Descriptif de poste

La paroisse Saint-Bernard-de-la-Chapelle dans le 18e arrondissement de Paris cherche son/sa secrétaire paroissial H/F, en CDI à temps partiel (mi-temps à 3/5e, soit 22h par semaine). Vous serez sous la responsabilité du curé. 

 

Vos missions :

Secrétariat 

  • Accueillir les visiteurs : physique et téléphonique 
  • Gérer les mails, l’agenda et planning des activités paroissiales
  • Piloter la mise à disposition des locaux paroissiaux
  • Administrer des fichiers, saisir des données et maintenir le classement de tous les documents de la paroisse et des archives
  • Tenir les registres de la paroisse

 

Communication

  • Collecter les informations, mettre en page la feuille paroissiale, feuilles de chants, PU, lettres mensuelles et envoi des cartes de vœux
  • Mettre à jour le site internet de la paroisse
  • Manier la base de donnée paroissiale GASPARD
  • Gérer la communication interne et externe de la paroisse, entre le clergé, les salariés, les bénévoles et les membres extérieurs à la paroisse
  • Faire le compte-rendu des conseils, groupes et organismes en lien avec la paroisse

 

Intendance

  • Acheter les fournitures bureautiques et documents liturgiques nécessaires
  • Etre en relation avec les fournisseurs, renouveler des abonnements

 

Petite comptabilité

  • Saisir et envoyer les campagnes du denier. 
  • Tenir le livre de caisse de la paroisse (factures, reçus, …)

Profil recherché

  • Bonne connaissance de l’Église et de la vie paroissiale, sacramentelle et pastorale.
  • Maitrise parfaite des principaux outils informatiques.
  • Qualité rédactionnelle
  • Rigueur dans l’organisation
  • Aisance relationnelle avec les prêtres, salariés et bénévoles
  • Sens de l’écoute, flexibilité et autonomie

 

Si vous êtes intéressé(e), merci de déposer votre CV ainsi qu’une lettre présentant vos motivations. 

Candidater